Praca: Starszy referent

Warunki pracy

Praca o charakterze biurowym, jednozmianowa w ośmiogodzinnym systemie pracy w godzinach od 07:30 do 15:30, miejsce pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku. Pracownik wykonuje większość czynności o charakterze statycznym związanym głównie z pracą przy biurku i komputerze, niekiedy dynamicznie podczas przemieszczania się po terenie budynku. Czynności wykonywane są w pozycji siedzącej również przy użyciu innych urządzeń biurowych.

Praca przed monitorem ekranowym powyżej połowy wymiaru czasu pracy. Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Budynek w pełni dostosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających sie na wózkach inwalidzkich (odpowiednie podjazdy, windy, przystosowana toaleta).

Zakres zadań

• Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji i podpisu komendantowi oraz zastepcy
• Ewidencjonuje pisma wpływające i wychodzące w dzienniku podawczym i w rejestrach
• Wydawanie poczty i spraw dla poszczególnych pracowników zgodnie z dekretacją przełożonych
• Obsługa interesantów w celu bezpośredniego bądz telefonicznego połączenia oraz umówienia na spotkania z pracownikiem lub komendantem i zastepcą, jak i osobistego przyjęcia złożonych pism
• Sporzadza i prowadzi miesięczne listy obecności dla policjantów i pracowników w celu codziennego potwierdzenia przybycia i obecności w pracy i nastepnie przekazania ich do Zespołu Kadr i Szkolenia
• Prowadzenie ewidencji i wydawanie delegacji służbowych
• Redaguje krótkie pisma na polecenie przełożonego
• Archiwizowanie i przekazywanie spraw kierownictwa Komendy do archiwum

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli " ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Umiejętność obsługi komputera
• Samodzielność
• Umiejętność podejmowania decyzji
• Umiejętność analizy
• Dokładność, rzetelność
• Komunikatywność
• Organizacja pracy własnej
• Asertywność
• Znajomość zasad związanych z obiegiem dokumentów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość KPA