Praca: Starszy referent

Komenda Powiatowa Policji w Nowej Soli
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Nowa Sól
Ogłoszenie o naborze Nr 113068

Warunki pracy

Praca o charakterze biurowym, jednozmianowa w ośmiogodzinnym systemie pracy w godzinach od 07:30 do 15:30, miejsce pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku. Pracownik wykonuje większość czynności o charakterze statycznym związanym głównie z pracą przy biurku i komputerze, niekiedy dynamicznie podczas przemieszczania się po terenie budynku. Czynności wykonywane są w pozycji siedzącej również przy użyciu innych urządzeń biurowych.


Praca przed monitorem ekranowym powyżej połowy wymiaru czasu pracy. Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Budynek w pełni dostosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających sie na wózkach inwalidzkich (odpowiednie podjazdy, windy, przystosowana toaleta).

Zakres zadań

  • Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji i podpisu komendantowi oraz zastepcy
  • Ewidencjonuje pisma wpływające i wychodzące w dzienniku podawczym i w rejestrach
  • Wydawanie poczty i spraw dla poszczególnych pracowników zgodnie z dekretacją przełożonych
  • Obsługa interesantów w celu bezpośredniego bądz telefonicznego połączenia oraz umówienia na spotkania z pracownikiem lub komendantem i zastepcą, jak i osobistego przyjęcia złożonych pism
  • Sporzadza i prowadzi miesięczne listy obecności dla policjantów i pracowników w celu codziennego potwierdzenia przybycia i obecności w pracy i nastepnie przekazania ich do Zespołu Kadr i Szkolenia
  • Prowadzenie ewidencji i wydawanie delegacji służbowych
  • Redaguje krótkie pisma na polecenie przełożonego
  • Archiwizowanie i przekazywanie spraw kierownictwa Komendy do archiwum

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w administracji
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli " ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
  • Umiejętność obsługi komputera
  • Samodzielność
  • Umiejętność podejmowania decyzji
  • Umiejętność analizy
  • Dokładność, rzetelność
  • Komunikatywność
  • Organizacja pracy własnej
  • Asertywność
  • Znajomość zasad związanych z obiegiem dokumentów
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
  • Znajomość KPA
APLIKUJ TERAZ

Sprawdź najnowsze oferty pracy w Zielonej Górze i okolicach:

Pracownik prac dorywczych

PROSTE PRACE BEZ UPRAWNIEŃ. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Uprawnienia: umiejętności manualne Wymagania inne: [Umiejętność 2] : umiejętność szybkiego uczenia się [Umiejętność 1] : dobra organizacja pracy

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Świebodzinie | Świebodzin | wczoraj
CZYTAJ WIĘCEJ

Kelner

- szkolenie bhp i ppoż., - zapoznanie z całokształtem funkcjonowania przedsiębiorstwa/instytucji, - serwowanie potraw, - rozkładanie i zbieranie brudnej zastawy stołowej, - przygotowanie salii konsumpcyjnej i nakrywanie stołów, - dbałość o czystość i...

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Świebodzinie | Świebodzin | wczoraj
CZYTAJ WIĘCEJ

Pracownik administracyjny

- szkolenie bhp i ppoż., - zapoznanie z całokształtem funkcjonowania przedsiębiorstwa/instytucji, - zapoznanie z funkcjonowaniem Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, - przygotowanie dokumentów do archiwizacji, - przepisywanie pism, kserowanie dokumentów, -...

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Świebodzinie | Świebodzin | wczoraj
CZYTAJ WIĘCEJ