Praca: Starszy referent

Warunki pracy

- Narzędzia i materiały do pracy - komputer, fax, drukarka, kserokopiarka, telefon; - brak wind; - bariery architektoniczne

Zakres zadań

• uczestniczenie w pracach komisji przetargowych w zakresie czynności kancelaryjnych m.in.: umieszczanie ogłoszeń o wszczęciu postępowania na portalu Biuletynu Zamówień Publicznych, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie prowadzonego postępowania, a także wykonywanie poleceń przewodniczącego komisji przetargowej w celu przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• wysyłanie informacji o złożonych ofertach do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych a także korespondencję dotyczącą postępowania i działalności Sekcji w celu zachowania terminów w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz prawidłowego funkcjonowania sekcji;
• prowadzenie rejestru postępowań, rejestru umów a także rejestru w sprawie powołania tłumaczy do czynności służbowych;
• opracowywanie pism zleconych przez przełożonych w celu zachowania działalności służbowej;
• dokonywanie przeglądu pod względem kompletności dokumentacji dotyczącej zakończonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, numerowanie stron i sporządzanie spisów w celu prawidłowej ich archiwizacji.

Wymagania niezbędne

• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność obsługi komputera, edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego i urządzeń biurowych.
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• wiedza z zakresu prawa cywilnego i administracyjnego.