Praca: Sekretarz

Warunki pracy

- Bariery architektoniczne; - brak wind; - praca przy monitorze ekranowym - narzędzia pracy - telefon fax, kserokopiarka

Zakres zadań

• prowadzenie terminarza spotkań komendanta oddziału i jego zastępcy oraz udzielanie informacji o terminach załatwiania spraw w oddziale w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa oraz pracowników oddziału,
• przygotowywanie oraz pomaganie w obsłudze organizacyjnej spotkań z interesantami i gośćmi, w tym również zagranicznymi, w celu wsparcia bieżącej pracy komendanta oddziału i sekcji,
• przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom oddziału w celu wsparcia bieżącej pracy komendanta oddziału,
• redagowanie oraz wykonywanie pism i innych dokumentów na potrzeby komendanta oddziału i jego zastępcy w celu wsparcia ich bieżącej pracy,
• prowadzenie ewidencji elektronicznej dokumentów wpływających bezpośrednio do sekretariatu komendanta oddziału i jego zastępców w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa oraz funkcjonariuszy/pracowników oddziału.

Wymagania niezbędne

• znajomość obsługi komputera (edytory tekstów MS Office/Libre Office oraz obsługi poczty elektronicznej,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność, uprzejmość,
• odporność na stres,
• umiejętność samodzielnego sporządzania i redagowania pism,
• obowiązkowość, rzetelność,
• koncentracja, podzielność uwagi,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języków obcych: j. angielski lub j. niemiecki – poziom komunikatywny,
• znajomość zagadnień związanych z ochroną danych osobowych, ochroną informacji niejawnych, obiegiem dokumentacji i jej archiwizacją,
• obsługa urządzeń biurowych typu faks, kserokopiarka, skaner