Praca: Referent/referentka
Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Zielona Góra
Ogłoszenie o naborze Nr 166405
Warunki pracy
- praca w siedzibie Urzędu
- praca administracyjno-biurowa
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
- wymuszona pozycja ciała
- oświetlenie sztuczne i naturalne
- praca przy monitorze ekranowym
- brak windy
- przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- Bierze udział w analizie zapotrzebowania materiałowego Urzędu oraz Oddziału, sporządza wykazy dotyczące potrzeb zakupowych w zakresie materiałów biurowych, wyposażenia trwałego oraz środków utrzymania czystości
- Bierze udział w realizacji złożonych wniosków, analizie rynku pod względem wyboru najkorzystniejszej oferty cenowej oraz w prowadzeniu ewidencji tych wniosków
- Bierze udział w prowadzeniu dokumentacji technicznej budynków i pojazdów będących w użytkowaniu Urzędu, w prowadzeniu ewidencji gospodarki samochodowej oraz w rozliczaniu jej funkcjonowania zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami
- Przygotowuje do wysyłki i wysyła korespondencję Urzędu
- Wprowadza dane dotyczące zawartych umów do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP)
- Bierze udział w planowaniu, organizowaniu i realizacji zadań związanych z wydatkami utrzymania Urzędu i Oddziału
- Pobiera i rejestruje faktury VAT z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
- Archiwizuje dokumentację spraw prowadzonych przez Wydział Administracji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel i Word
- Podstawowa znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji publicznej
- Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Podstawowa znajomość ustawy – Prawo zamówień publicznych
- Podstawowa znajomość zasad obiegu dokumentów i faktur, w tym KSeF
- Komunikacja interpersonalna i pisemna
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Rzetelność
- Współpraca
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Myślenie analityczne
- Orientacja na klienta/ interesanta
