Praca: Referent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu. Bezpośredni i telefoniczny kontakt z petentami. Główne stanowisko pracy zlokalizowane jest na pierwszym piętrze budynku. Komenda posiada również własne archiwum zakładowe, które usytuowane jest na I piętrze. Obiekt niedostosowany dla osób niepełnosprawnych. Potencjalnie może stwarzać problemy w komunikacji dla osób niepełnosprawnych ruchowo, z uwagi na niedostosowane drzwi, toalety oraz brak windy. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.

Zakres zadań

• Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego
• Nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i obiegu dokumentów w komendzie powiatowej
• Realizacja zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
• Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
• Przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej
• Opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej
• Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostek ratowniczo-gaśniczych
• Prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów
• Prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej
• Opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej
• Prawidłowe i terminowe realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych, polegających zwłaszcza na kierowaniu na badania profilaktyczne, wstępne, kontrolne oraz związane z wypadkiem w służbie lub pracy i odejściem ze służby, szczepień ochronnych
• Prowadzenie dokumentacji osób posiadających uprawnienia do kierowania pojazdami służbowymi i specjalnymi, w tym wydawanie zaświadczeń i zezwoleń oraz kierowanie na badania psychotechniczne
• Pełnienie funkcji Specjalisty Ochrony Danych, realizującego zadania administratora w zakresie dokumentacyjnym i analitycznym

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność biegłej obsługi komputera, w tym redagowanie pism
• Znajomość programów użytkowych: Word, Excel
• Kurs kancelaryjno-archiwalny I-go stopnia
• Samodzielne organizowanie stanowiska pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
• Znajomość obsługi programu Power Point
• Posiadanie szkolenia z prawa i praktyki ochrony danych osobowych