Praca: Referent

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-sekretarskiej, zapewnienie obiegu dokumentacji, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej z jednostki;2. redagowanie projektów zarządzeń/uchwał/ pism i odpowiedzi na korespondencję;3. prowadzenie dokumentacji dotyczącej funkcjonowania wydziału;4. współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz odpowiednimi jednostkami administracyjnymi Uczelni;5. prowadzenie rejestru realizowanych umów, delegacji;6. bieżąca kontrola stopnia wykorzystania przez jednostkę przyznanych środków na działalność dydaktyczną i prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową Wydziału w tym wprowadzanie do systemu Dziekanat zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością wydziału oraz prowadzenie tych zamówień;7. przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wydziału;8. prowadzenie dokumentacji dotyczącej środków trwałych jednostki oraz ich przemieszczania;9. prowadzenie ewidencji audytów oraz przeprowadzonych kontroli zewnętrznych;10. wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących jednostki w systemie Dziekanat;11. definiowanie programów studiów w systemie Dziekanat;12. zlecenia zajęć dydaktycznych dla innych jednostek Uniwersytetu w systemie Dziekanat;13. Współudział w pracach związanych z organizacją wydarzeń na Wydziale;14. wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego;15. obsługa Wydziałowej Rady ds. Kształcenia.