Praca: Referent

Warunki pracy

• 
  
• Wykonywanie czynności typowej pracy biurowej za pomocą komputerów oraz urządzeń biurowych
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
  
• Szczegółowe informacje dotyczące dostępności architektonicznej:deklaracja dostępności architektonicznej Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze
  

Zakres zadań

• Wspiera administrowanie flotą pojazdów (prowadzi sprawy z zakresu usług serwisowych i napraw pojazdów, badań technicznych, przeglądów serwisowych, rejestracji pojazdów, oceny i likwidacji) w celu zapewnienia prawidłowego, terminowego, skutecznego, zgodnego z przepisami realizowania zadań oraz dostarczenia bieżącej i rzetelnej informacji w tym zakresie
• Rozlicza eksploatację pojazdów służbowych (kart drogowych, paliwowych, opłat, autostrad, czasu pracy kierowców), prowadzi system rezerwacji pojazdów i pomieszczeń w celu zapewnienia efektywnego, gospodarnego i oszczędnego wykorzystania zasobów w dostarczenie bieżącej i rzetelnej informacji w tym zakresie
• Wspiera sprawy zakupu uzbrojenia, wyposażenia i środków przymusu bezpośredniego dla funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej, pojazdów i sprzętu specjalistycznego w celu zapewnienia efektywnego, gospodarnego i oszczędnego wykorzystywania zasobów oraz prawidłowego, terminowego, skutecznego, zgodnego z przepisami realizowania zadań oraz dostarczenia bieżącej i rzetelnej informacji w tym zakresie
• Prowadzi sprawy gospodarczo-zaopatrzeniowe z zakresu utrzymania pojazdów służbowych w celu zapewnienia efektywnego, gospodarnego i oszczędnego wykorzystywania zasobów oraz prawidłowego, terminowego, skutecznego, zgodnego z przepisami realizowania zadań oraz dostarczenia bieżącej i rzetelnej informacji w tym zakresie
• Wspiera prowadzenie spraw z zakresu usług wydruku oraz eksploatacji drukarek w celu zapewnienia efektywnego, gospodarnego i oszczędnego wykorzystywania zasobów oraz prawidłowego, terminowego, skutecznego, zgodnego z przepisami realizowania zadań oraz dostarczenia bieżącej i rzetelnej informacji w tym zakresie
• Przewozi pracowników, towary, dokumenty w celu zapewnienia efektywnego, gospodarnego i oszczędnego wykorzystywania zasobów oraz skutecznego realizowania zadań
• Prowadzi rejestr i systemy elektroniczne oraz sporządza sprawozdania i analizy w celu dostarczenia bieżącej i rzetelnej informacji z zakresu wykonywanych zadań

Wymagania niezbędne

• Umiejętność efektywnego wykorzystania programu MS Excel
• Umiejętność analitycznego myślenia, dobra organizacji pracy
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Łatwość komunikacji, umiejętność argumentowania, asertywność
• Umiejętność pracy w zespole i współpracy z innymi pracownikami, bezkonfliktowość
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe