Praca: Referent ds. obsługi sekretariatu

Starostwo Powiatowe w Nowej Soli
Referent ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Nowa Sól
Numer: StPr/25/0450
OBOWIĄZKI:
- Prowadzenie sekretariatu Starostwa Powiatowego, udzielanie informacji w zakresie miejsca załatwiania spraw;- organizacja spotkań Starosty, Wicestarosty i Członka Zarządu - prowadzenie elektronicznego kalendarza;- obsługa techniczna Zarządu i spotkań organizowanych przez Zarząd;- prowadzenie centralnego rejestru umów, zleceń i porozumień;- przyjmowanie ofert przetargowych;- przyjmowanie korespondencji kierowanej do Zarządu Powiatu i jej rozdział poprzez EZD PUW;- obsługa centrali telefonicznej, faksu i urządzeń kopiujących;- przyjmowanie pism e-PUAP, e-mail, faks, e-doręczenia i ich rejestracja;- dokonywanie zakupów dla potrzeb sekretariatu i ich rozliczanie;- koordynowanie podróży służbowych.I zm. pn 7.00-16.00, wt-czw 7.00-15.00, pt 7.00-14.00
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: asertywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność koordynacji działań w firmie
Uprawnienia: Biegła znajomość pakietu Office
Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie;2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4) nieposzlakowana opinia;5) wykształcenie min. średnie;6) min. 1-letni staż pracy;7) znajomość przepisów Ustawy: o samorządzie powiatowym, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, kodeks postępowania administracyjnego;8) swoboda formułowania wypowiedzi w sposób czytelny i zrozumiały;9) sumienność, asertywność,umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu, wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność, znajomość savoir-vivre w samorządzie, odpowiedzialność za przepływ informacji;10) obsługa programów komputerowych. Wymagania dodatkowe:1) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Powiatu Nowosolskiego, Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowej Soli;2) wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu powiatowego; 3) staż pracy jednostkach samorządu terytorialnego;4) kursy, szkolenia z zakresu obsługi sekretariatu;5) bardzo dobra znajomość obsługi programów komputerowych (Windows, Word, MS Office, Excel, EZD PUW), faksu i urządzeń biurowych.Szczegóły naboru: bip.powiat-nowosolski.pl

Miejsce pracy:

Nowa Sól


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli



Sprawdź najnowsze oferty pracy w Zielonej Górze i okolicach:

Woźny/woźna

1. Utrzymywanie porządku i czystości w placówce i jej najbliższym otoczeniu. 2. Dbałość o mienie placówki i prawidłowe, zgodne z instrukcjami, wykorzystywanie maszyn, urządzeń i sprzętu. 3. Wykonywanie zadań związanych z organizacją posiłków przy...

Firma: KLUB DZIECIĘCY W NOWOGRODZIE BOBRZAŃSKIM | Nowogród Bobrzański | dzisiaj
CZYTAJ WIĘCEJ

Psycholog / Terapeuta indywidualny

Opis stanowiska: udzielanie pomocy psychologicznej osobom dorosłym lub młodzieży w formie spotkań gabinetowych współtworzenie przyjaznego środowiska terapeutycznego wraz z innymi specjalistami udział w spotkaniach rozwojowych i superwizjach grupowych...

Firma: Centrum Psychoterapii i Coachingu Synergia | Zielona Góra | dzisiaj
CZYTAJ WIĘCEJ

Referent ds. obsługi sekretariatu

- Prowadzenie sekretariatu Starostwa Powiatowego, udzielanie informacji w zakresie miejsca załatwiania spraw;- organizacja spotkań Starosty, Wicestarosty i Członka Zarządu - prowadzenie elektronicznego kalendarza;- obsługa techniczna Zarządu i spotkań...

Firma: Starostwo Powiatowe w Nowej Soli | Nowa Sól | dzisiaj
CZYTAJ WIĘCEJ