Praca: Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca biurowa w tym przy komputerze;

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca przy monitorze ekranowym do połowy dobowego wymiaru czasu pracy;

- pomieszczenie biurowe z oświetleniem naturalnym i sztucznym, umiejscowione
   na I piętrze w budynku KMP w Zielonej Górze, z windą i podjazdem

- wymuszona pozycja ciała.

Zakres zadań

• przyjmuje, rejestruje w stosownym dzienniku korespondencyjnym, w dzienniku podawczym oraz dzienniku przepisów wszelką korespondencję o charakterze jawnym i niejawnym (klauzula zastrzeżone), następnie ją dystrybuuje, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji w Wydziale Ruchu Drogowego;
• prowadzi dziennik korespondencyjny, skorowidz alfabetyczny do dziennika korespondencyjnego książek doręczeń przesyłek miejscowych, dziennika przepisów oraz prawidłowe i terminowe przekazywanie korespondencji, w celu zapewnienia właściwego obiegu wytwarzanych dokumentów;
• obsługuje interesantów, udziela podstawowych informacji w zakresie obiegu dokumentacji; w celu zapewnienia sprawnej wymiany informacji ustala aktualne miejsce przechowywania dokumentacji lub dane funkcjonariusza obecnie realizującego określone zadanie;
• przygotowuje do archiwizacji dokumentację wytworzoną i przechowywaną na stanowisku sekretariatu, dokumentację zgromadzoną przez Naczelnika Wydziału i jego Zastępcę;
• prowadzi ewidencję czasu pracy dla policjantów i pracowników cywilnych Wydziału oraz ewidencję czasu pracy.

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniajace do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" - w przypadku braku - zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła słuzbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów -nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczeni lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
• oświadczenie kandydata - zgodnie z art.4a ustawy z dnia 14 kwietnia 2023r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw - czy od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracował/nie pracował, pełnił/nie pełnił służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub był/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnieniu informacji o dokumentach oranów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe