Praca: Referent/referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• reprezentowanie Urzędu,
  
• stres związany z częstymi kontaktami z interesantami,
  
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek nie jest dostosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami, posiada bariery architektoniczne (klatka schodowa, brak windy, schody). Ciągi komunikacyjne nie są przystosowane do szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• prowadzi sekretariat Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;
• zapewnia sprawną obsługę organizacyjną, merytoryczną i asystencką Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz planuje wyjazdy krajowe i zagraniczne;
• kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu;
• prowadzi sprawy związane z patronatem Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz organizowanymi przez niego wydarzeniami, przygotowywanymi wnioskami o odznaki i medale;
• przygotowywuje i obsługuje spotkania z interesantami i gośćmi Urzędu, organizuje narady i posiedzenia Wojewódzkiej Rady Ochrony Zabytków i innych powołanych przez Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków gremiów;
• przygotowuje pisma na polecenie Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz wyszukuje potrzebne informacje;
• wspomaga stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej w zakresie: bieżącej obsługi interesantów, odbierania korespondencji przychodzącej do Urzędu i dzielenia jej na poszczególne komórki organizacyjne, obsługi skrzynki podawczej e-PUAP, e-doręczeń oraz e-mail Urzędu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność biegłej obsługi komputera
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dobra organizacja pracy
• komunikatywność
• wysoka kultura osobista
• umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu