Praca: Recepcjonistka / Recepcjonista

Ogłoszenie numer: 7364436, z dnia 2022-08-24

Założona w 1986 roku Stacja Naukowa PAN w Wiedniu przyczynia się do popularyzacji osiągnięć polskiej nauki w Austrii. Organizuje międzynarodowe konferencje, sympozja, wykłady oraz wystawy o różnorodnej tematyce. Prowadzi badania naukowe oraz wspiera badania prowadzone przez inne instytucje. Ponadto Stacja zapewnia pomoc w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów między badaczami oraz ośrodkami naukowymi w Polsce i Austrii.

 

Dyrektor PAN Stacji Naukowej w Wiedniu

 

ogłasza nabór na stanowisko

Recepcjonistka / Recepcjonista

Miejsce pracy: Zielona Góra

 

Opis stanowiska

Pełny wymiar czasu pracy

Miejsce pracy: PAN Stacja Naukowa w Wiedniu

Przewidywany termin zatrudnienia: IV kwartał 2022

Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (w tym okres próbny), łączny maksymalny czas pracy w formule delegowania - 36 miesięcy; Pracodawca zapewnia mieszkanie służbowe w ramach użyczenia.

 

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
  • obsługa sekretariatu PAN Stacji Naukowej w Wiedniu
  • koordynacja obiegu korespondencji i prowadzenie korespondencji biurowej 
  • prowadzenie spraw związanych z zakwaterowaniem gości Stacji, praca z systemem rezerwacyjnym,
  • prowadzenie kasy i wystawianie not księgowych,
  • współpraca z pracownikami technicznymi, w tym nadzór nad stanem czystości pokoi,
  • rejestracja i rozliczanie opłat za pokoje gościnne,
  • koordynowanie kalendarza Dyrekcji Stacji,
  • zamówienia artykułów biurowych i środków czystości,
  • pełnienie zastępstwa w okresie nieobecności (urlop, choroba) innych pracowników,
  • dbanie o wizerunek PAN Stacji Naukowej
  • udzielanie informacji telefonicznych interesantom,
  • współpraca z odpowiednimi komórkami Kancelarii PAN

Wymagania

Wymagania niezbędne:

  • wykształcenie wyższe (licencjat lub magister),
  • ZNAJOMOŚĆ JĘZYKA NIEMIECKIEGO NA POZIOMIE C1 oraz angielskiego na poziomie B2,
  • zameldowanie w Polsce lub możliwość przedłożenia certyfikatu rezydencji podatkowej w Polsce,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • dobra organizacja pracy własnej, systematyczność,
  • odpowiedzialność i wysoka kultura osobista,
  • gotowość rozpoczęcia pracy od 1 października 2022 lub w zbliżonym terminie

Wymagania pożądane (dodatkowe atuty):

  • znajomość rachunkowości lub doświadczenie w obsłudze kasy,
  • doświadczenie w turystyce lub obsłudze klienta,
  • umiejętność szybkiego reagowania i elastyczność w działaniu,
  • umiejętność pracy pod presją czasu 

Oferujemy

  • dodatek na przesiedlenie
  • telefon służbowy
  • pracę w sympatycznym, kreatywnym i dynamicznym zespole
  • rozwój organizacyjny
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Sprawdź najnowsze oferty pracy w Zielonej Górze i okolicach:

Sales Development Representative with Polish

You’ll enjoy: Working closely with the sales team to support business development Gaining a better understanding of competition and market situation Career and professional development opportunities (certifications, workshops, training sessions) A dynamic and...

Firma: R Systems | Zielona Góra | wczoraj
CZYTAJ WIĘCEJ

Pracownik utrzymania ruchu

Zakres obowiązków: nadzór nad procesami produkcyjnymi i utrzymanie ciągłości pracy maszyn diagnozowanie, naprawianie oraz uruchamianie systemów automatyki przemysłowej bieżąca konserwacja i przeglądy maszyn zainteresowanie nowinkami technicznymi gotowość...

Firma: GEDIA Poland Sp.z.o.o. | Nowa Sól | wczoraj
CZYTAJ WIĘCEJ

IT Project Engineer

At Amazon, we strive to be earth’s most customer-centric company where people can find and discover anything they want to buy online. We hire the world’s brightest minds, offering them an environment in which they can relentlessly improve the experience for...

Firma: Amazon Fulfillment Poland sp. z o.o. | Świebodzin | wczoraj
CZYTAJ WIĘCEJ