Praca: Młodszy Specjalista ds. Administracji
PGE Energia Ciepła S.A. z Grupy PGE
jest największym w Polsce producentem energii elektrycznej i ciepła, wytwarzanych w procesie wysokosprawnej kogeneracji. Jesteśmy liderem w branży ciepłowniczej w Polsce.
Gwarantujemy bezpieczne i stabilne warunki pracy. Inwestujemy w przyszłość: zarówno w nisko- i zeroemisyjne ciepłownictwo, jak i w ciągły rozwój pracowników.
Proponujemy atrakcyjną i przyszłościową ścieżkę kariery dla naszych pracowników.
Dołącz do naszego świata pełnego mocy i energii!
Młodszy Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Zielona Góra
Nr ref.: PGEEC/CEN/JS/4/2023
Twój zakres obowiązków:
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania recepcji.
- Koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej, zarządzanie dokumentacją.
- Prowadzanie kalendarza sal, rejestracja gości zewnętrznych oraz obsługa spotkań biznesowych.
- Zapewnienie wsparcia asystenckiego i administracyjnego (catering, nagłośnienie, zapewnienie odpowiedniej ilości miejsc w salach dla gości itp.)
- Współpraca z jednostkami zewnętrznymi oraz z organami administracji publicznej.
- Wsparcie organizacyjne Wydziału w zakresie obsługi systemu SAP.
- Codzienna współpraca z pozostałymi działami Spółki.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie min. średnie.
- Min. 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, w kancelarii i/lub w podmiotach gospodarczych.
- Umiejętność pisania podstawowych pism oraz umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze.
- Dobra organizacja pracy oraz umiejętność współpracy w zespole.
- Komunikatywność, terminowość, dokładność.
- Wysoka kultura osobista.
- Znajomość pakietu MS Office.
Mile widziane:
- Znajomość systemu SAP.
Ze swojej strony oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
- Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
- Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
- Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.
- Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
- Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
- Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.
