Praca: Administrator w dziale ds. organizacyjno-pracowniczych

Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze
Administrator w dziale ds. organizacyjno-pracowniczych
Miejsce pracy: Zielona Góra
Numer: StPr/20/1826
OBOWIĄZKI:
1)prowadzenie rejestrów:a)zarządzeń i decyzji Wojewódzkiego Lekarzab)porozumień zawartych przez Wojewódzkiego Lekarzac)upoważnień i pełnomocnictwd)skarg i wniosków2)nadzór nad przygotowaniem i obsługą spotkań, narad, szkoleń i konferencji Lubuskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w sali konferencyjnej znajdującej się na innym piętrze w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii oraz poza siedzibą na terenie całego województwa;3)zastępstwo nieobecnego pracownika w dziale ds. gospodarczych oraz dziele ds. organizacyjno-pracowniczych;4)organizowanie i koordynowanie przyjęć interesantów;5)udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych i Powiatowych Inspektoratów Weterynarii;6)obsługa telefonów, poczty elektronicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów oraz platformy E-PUAP;7)zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym:a)przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;b)rejestracja korespondencji w dzienniku korespondencyjnym i systemie elektronicznym;c)przekazywanie dokumentacji właściwym komórkom organizacyjnym;8)prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Lubuskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii;9)wykładanie listy obecności do podpisu dla pracowników, uzupełnianie nieobecności pracowników;10)przygotowywanie listów i zanoszenie do placówki pocztowej;11)prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, sporządzanie sprawozdań;12)wszelkie czynności związane z delegowaniem pracowników: wypisywanie delegacji, rezerwacja hoteli; 13)prowadzenie książki wpisu kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Inspektoracie;14)wypisywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dla pracowników Inspektoratu i Powiatowych Lekarzy Weterynarii;
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak


Wymagania inne:

Wykształcenie średnie, Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel, Power Point, Wszystkie dokumenty muszą zostać czytelnie podpisane przez kandydata, Posiadanie obywatelstwa polskiego, Korzystanie z pełni praw publicznych, Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweWymagania dodatkowe: Znajomość języków obcych, Prawo jazdy kat. B.

Miejsce pracy:

Zielona Góra


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

3 300 - 3 800 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze



Sprawdź najnowsze oferty pracy w Zielonej Górze i okolicach:

Pracownik Medyczny (pobieranie wymazów PCR)

Opis stanowiska Obsługa Pacjentów w mobilnym punkcie pobrań (kontener); Wykonywanie czynności pielęgniarskich w zakresie działania punktu pobrań - pobieranie wymazów PCR w kierunku Covid 19; Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją badań. Wymagania...

Firma: Synevo Sp. z o.o. | Zielona Góra | dzisiaj
CZYTAJ WIĘCEJ

Pracownik transportu

Do zadań pracownika należeć będzie m.in.: realizacja prac magazynowych (załadunek i rozładunek towaru), przewóz materiałów między działami, utrzymywanie porządku w magazynie jak i na terenie firmy, przestrzeganie obowiązujących procedur, instrukcji i...

Firma: Lumel Alucast Sp. z o.o. | Zielona Góra | dzisiaj
CZYTAJ WIĘCEJ

Młodszy Specjalista ds. Aplikacji Sprzedażowych i Logistycznych

Czym będziesz się zajmować? Diagnostyką, określaniem źródeł i rozwiązywaniem problemów w zakresie aplikacji systemowych w kontekstach: całego systemu ERP, automatyki magazynowej i urządzeń w sklepach stacjonarnych bezpośrednio związanych ze...

Firma: eobuwie.pl S.A. | Zielona Góra | dzisiaj
CZYTAJ WIĘCEJ